ЭКОНОМИЯ НА УСЛУГАХ СВЯЗИ
Основной секрет успеха мини АТС заключается в значительной экономии средств на услуги связи. Обеспечивая внутреннюю и внешнюю связь между сотрудниками, со свободной возможностью выхода на телефонные линии ГТС со своих внутренних номеров, мини АТС предоставляет еще и массу возможностей сервисного характера.
Именно благодаря офисным АТС, существенно, практически в десятки раз сокращается финансовое бремя все увеличивающейся телефонной тарификации. А при сегодняшнем введении повременной оплаты переговоров без мини АТС просто не обойтись.
ЭКОНОМИЯ НА ГОРОДСКИХ ЛИНИЯХ СВЯЗИ
Чтобы почувствовать разницу между затратами на установку дополнительных городских номеров и единовременной установкой АТС, приведем пример.
Офис состоит из семи кабинетов и 12 сотрудников.
Имеется 2 городских телефона, первый из которых установили параллельно в 1, 2, и 3 кабинеты, а второй — в 4-7 кабинеты. Само собой, возможность одновременной связи на параллельных телефонах неосуществима, и связь первого телефона со вторым весьма проблематична, тем более им пользуется еще 6 человек, и он постоянно занят.
А если звонит важный клиент — нужно срочно связаться с коммерческим отделом, приходится бросать все дела, бежать в другой кабинет, искать нужного человека, пытать позвонить со своего телефона на на второй, который постоянно занят …
Во избежание вечной дерготни приходится идти на кардинальные меры — в каждый кабинет ставить по городскому телефону, купить кнопочный телефон с памятью часто вызываемых номеров — проблема решена. Но во что это обойдется? — Установка одного номера — примерно 5 тысяч рублей, получаем, что для установки четырех дополнительных номеров нужно не менее 20 тысяч, плюс ежемесячная абонентская плата — примерно 400 рублей за 1 телефон — это примерно 50 тыс. руб. в год, не считая междугородней связи.
Альтернативный выход — Установим мини АТС с 2 внешними линиями и 6 внутренними абонентами. Стоимость — 6-8 тысяч рублей, монтаж и программирование — 4-5 тысяч. Общая сумма — 10-13 тысяч рублей — оплата единовременная. Чувствуете поразительную экономию? Тот же результат плюс многочисленные функции АТС для механизации рабочего процесса.
Теперь на звонки из города отвечает один из сотрудников, и нажатием трех кнопок на аппарате переключает входящие звонки в другие кабинеты, или задействуя одну из функций многочисленного функционала АТС, осуществляется идентификация «знакомых» номеров, что позволяет автоматически перенаправить вызов нужному сотруднику. Индикаторы занятости линий позволяют определить, свободен или занят вызываемый абонент. Вывод: экономя время, экономишь деньги.
Шеф вызывает любого сотрудника одним нажатием клавиши, даже не снимая трубки (имея системный телефон). А перспективны расширения предприятия не повлекут за собой дополнительных трат на установку нового оборудования или прокладку дополнительных линий, так как использование телефонной станции позволяет наращивать конфигурацию без замены АТС, путем подключения дополнительных плат расширения.
ЭКОНОМИЯ ЗА СЧЕТ ОБЪЕДИНЕНИЯ В ЕДИНУЮ СЕТЬ
Установка и настройка АТС позволяет объединить в единую корпоративную сеть иногородние филиалы организации, мобильных сотрудников, абонентов микросотовой сети и удаленные рабочие места. Головная АТС осуществляя маршрутизацию трафика,идентифицирует клиентов удаленной сети как внутренних абонентов общей сети связи.
ДЕШЕВЫЙ МЕЖГОРОД
Большинству руководителей, имеющим обширные связи с дальним и ближним зарубежьем, не обойтись без частой междугородней связи для общения с партнерами из других городов. Чтобы обойтись без шоковой терапии после просмотра телефонных счетов за междугороднюю связь, в мини АТС предусмотрена возможность значительно снизить этот пункт расходов. Вот некоторые варианты:
Бесплатные телефонные разговоры со всеми регионами, где у Вас установлены корпоративные мини-АТС
В качестве примера можно рассмотреть вариант бесплатной связи между иногородними офисами, объединенными в единую сеть.
Филиальные АТС через IP-шлюз подключаются к интернет, им прописывается единый нумерационный план и маршрутизация звонков с функцией DISA (Вы сами себе становитесь оператором IP-телефонии — БЕЗ ОПЕРАТОРА IP-ТЕЛЕФОНИИ). Теперь звонить в другой город из филиала можно, не занимая городской линии и не платя за межгород, через интернет, просто набрав внутренний номер сотрудника.
И это еще не все! Звонить по межгороду можно не только в пределах корпоративной сети, но и на любой городской номер, где установлена филиальная АТС. Вызывающая мини-АТС соединит его НЕ ЧЕРЕЗ городскую линию другого города, а напрямую с филиальной АТС (через интернет), а уже корпоративная АТС направит звонок на городскую линию и вызов будет произведен из офиса вызываемого города.
И даже из дома любой сотрудник может звонить в город, где расположен филиал бесплатно, соединившись с АТС, через систему DISA и набрав любой Московский (или Питерский) номер телефона, и вся сеть сработает аналогично — через интернет звонок попадет в соответствующую корпоративную мини-АТС в том городе, и далее — по местной линии позвонит по нужному номеру.
Тариф «Выгодный межгород»
Владельцы определенных моделей АТС могут воспользоваться услугой «Выгодный межгород», для этого вместо 8 надо набрать специальный Номер доступа.
Использование услуги «Выгодный межгород»
Дешевые тарифы на межгород с IP-телефонией
Значительную экономию на услугах связи дает использование IP-телефонии. В IP АТС для осуществления соединения используется VOIP протокол (Voice over Internet Protocol) или IP-телефония. IP телефония нужна для передачи голосовых сигналов в цифровом виде (сжатом состоянии) по сетям пакетной коммутации (по сети Интернет), а не по телефонным сетям с коммутацией каналов. Благодаря чему можно звонить не только с телефона на телефон, но с компьютера на компьютер, с компьютера на телефон (аналоговый телефон, цифровой телефон, IP-телефон, сотовый). Передача информации по VOIP протоколу является самым дешевым способом совершать междугородние и международные звонки, в некоторых случаях это и вовсе возможность бесплатной телефонной связи.
Для аналоговой АТС необходим VoIP-шлюз и доступ в Интернет. На самой аналоговой АТС должны быть свободные FXO-порты для подключения VoIP-шлюза.
VoIP-шлюз
В IР АТС имеется встроенный VoIP-шлюз. Технология VoIP переводит голосовой трафик из традиционных телефонных сетей в IP-сети (Интернет). Конфигурация с операторами IP-телефонии делает междугородние звонки в 30 раз дешевле! При настройке на АТС Переадресации по префиксу, все звонки начинающиеся с восьмерки, автоматически перенаправляются на VoIP-шлюз и затем к операторам IP-телефонии.
Конфигурация VoIP-шлюза на прямую работу друг с другом обеспечивает бесплатное соединение между удаленными офисами (в разных городах). Оплачивается только Интернет трафик.
ВЫГОДНЫЕ ТАРИФЫ НА СОТОВУЮ СВЯЗЬ
Дешевая мобильная связь с GSM-шлюзом
Для снижения расходов на корпоративную мобильную связь в три-четыре раза, целесообразна установка межсетевого GSM-шлюза для перевода трафика между сетями различных типов.
GSM-шлюз дает возможность соединения стационарного телефона с мобильным абонентом и обратно — по дешевым (десятикратно по сравнению с поминутной тарификацией) корпоративным или безлимитным тарифам в обход тарификации оператора фиксированной связи. GSM-шлюз обеспечивает бесплатную мобильную связь с сотрудниками, переадресацию звонков с офисных телефонов менеджеров на их мобильные телефоны, подключение к телефонной сети общего пользования, организацию многоканального номера и т.д.
GSM-шлюзы подключают на городские или внутренние линии офисной АТС. При этом АТС настраивают так, чтобы при звонке на мобильный телефон (определяется по коду: 903, 916, 926 и др.) АТС перенаправляла бы звонок на GSM шлюз.
Еще выгоднее GSM-VoIP-шлюз, который обеспечивает не только перевод трафика между сетями GSM, но и VoIP каналами.
В некоторых моделях АТС есть опция для объединения сотовых телефонов сотрудников в единую сеть. Таким образом, становясь частью мобильной сети организации, сотрудник получает доступ к дешевым корпоративным тарифам, и возможность удаленного взаимодействия со всеми рабочими процессами, как будто бы он на рабочем месте.
По материалам Wikipedia